Kurs kancelaryjno-archiwalny pierwszego stopnia
25-27 czerwca 2018r. Łódź
Adresaci:
Pracownicy administracyjni, koordynujący pracę, bądź pracujący w archiwach zakładowych, kancelariach, sekretariatach, a także pracownicy instytucji prowadzących składnice akt oraz osoby zainteresowane pracą na stanowiskach archiwisty zakładowego lub referenta kancelaryjnego.
Cel szkolenia:
Przekazanie słuchaczom kompleksowej wiedzy z zakresu archiwistyki i zarządzania dokumentacją współczesną oraz przygotowanie do pełnienia funkcji archiwisty zakładowego i referenta kancelaryjnego
Omówienie nowych przepisów znowelizowanej ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
Program szkolenia:
1. Prawne podstawy postępowania z dokumentacją:
ważniejsze akty polskiego prawa archiwalnego
ważniejsze regulacje prawne obowiązujące akta twórców w zakresie postępowania z dokumentacją
organizacja i zadania państwowej sieci archiwalnej
nadzór archiwalny
ochrona prawna dokumentacji.
2. Klasyfikacja dokumentacji:
kryteria zewnętrzne (sposób zapisu informacji)
kryteria formalne (przeznaczenie i zastosowanie)
kryterium zakresu dostępu
dokumentacja typowa i specyficzna
podział dokumentacji ze względu na okresy przechowywania.
3. Kwalifikacja archiwalna dokumentacji:
kryteria kwalifikacji archiwalnej
podział dokumentacji na kategorie archiwalne
materiały archiwalne
dokumentacja niearchiwalna oraz typu „BE”, w tym dokumentacja osobowa i płacowa pracodawców
okresy przechowywania ważniejszych rodzajów dokumentacji niearchiwalnej.
4. Organizacja prac kancelaryjnych:
systemy kancelaryjne
elementy wzorcowej instrukcji kancelaryjnej
rejestracja dokumentacji
obieg dokumentacji
gromadzenie akt spraw zakończonych
przygotowanie dokumentacji do dalszego przechowywania.
5. Organizacja i zadania archiwów zakładowych i składnic akt:
cele i zadania archiwów zakładowych i składnic akt
lokal archiwum zakładowego i składnicy akt oraz jego wyposażenie
przejmowanie akt z komórek organizacyjnych
środki ewidencyjne
gromadzenie i układ akt w archiwum zakładowym i składnicy akt
udostępnianie dokumentacji, sporządzanie kopii i odpisów
brakowanie dokumentacji, konserwacja akt
przekazywanie akt do archiwum państwowego
planowanie i sprawozdawczość archiwum zakładowego.
6. Systemy zabezpieczania dokumentacji w archiwum.
7. Postępowanie z dokumentacją w razie reorganizacji, likwidacji, bądź upadłości jednostki organizacyjnej.
8. Porządkowanie i ewidencjonowanie dokumentacji:
osobowej
płacowej
aktowej – innej
technicznej.
9. Archiwa przedsiębiorców, przechowujących dokumentację osobową i płacową pracodawców.
10. Archiwa elektroniczne.
11. Egzamin w formie testu.
Koszt szkolenia: 890pln netto/os.+ 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!
Rejestracja oraz szczegółowe informacje na www.sukcescr.pl
Zapraszamy,
Zespół Sukces Centrum Rozwoju